Agiles Projektmanagement erfordert es, dass die eigenen Mitarbeiter in der Lage sind, flexibel zu arbeiten. Wichtig ist dies, da Aufgaben plötzlich anfallen. Das stellt die Projektmanager vor einige Herausforderungen. Diese können nicht in Wochen planen, sondern Arbeitspläne müssen jeden Tag neu erstellt und eventuell umgeändert werden.
Durch Corona kommt eine weitere Herausforderung für viele hinzu. Nämlich die Distanz, die bei manch einem durch das Homeoffice entstanden ist. War es davor schon schwer, die Arbeit effizient zu verteilen, ist es in diesen Zeiten noch schwieriger geworden.
Im heutigen Zeitalter verfügt man jedoch über eine große Anzahl potenzieller Tools, die einen dabei unterstützen können, die eigenen Herausforderungen zu meistern. Im Rahmen des agilen Projektmanagements möchten wir Ihnen deswegen ein Tool vorstellen.
Dieses Tool ist MeisterTask. Welches funktioniert wie ein KAN BAN System. Bei der Benutzung eines solchen Systems werden Aufgaben in verschiedene Schritte gegliedert. Durch Karten werden die Aufgaben verteilt und weitergegeben. Hierbei wird jeder Schritt auf den Karten beispielsweise über Checklisten dokumentiert, wodurch jedem beim erhalten der Karte klar ist, was bereits erfolgt ist und was nun von ihm gefordert wird.
Funktionieren tut es in MeisterTask so, dass in einem dort angelegten Projekt Aufgaben von Projektverantwortlichen eingetragen werden. Diese können einzelnen oder mehreren Mitarbeitern zugewiesen werden. Dadurch ist klar, was man zu erledigen hat und bei Fragen kann unter den jeweiligen “Zettel“ kommentiert werden.
Das Interface sorgt für Übersicht, denn hier ist zu sehen, welche Aufgaben in Arbeit sind und welche Aufgaben bereits erledigt sind. Durch die Zuweisung der einzelnen Aufgaben, konkret an Personen, ist am Ende auch einzusehen, wer was und wie viel erledigt hat. Gleichzeitig etabliert man ein 4 Augen Prinzip, indem jeder Aufgabe ein Bearbeiter und ein Beobachter zugewiesen wird.
Alles in allem wird es durch dieses Tool einfacher, Aufgaben spontan zu verteilen. Gleichzeitig protokolliert es den vorschritt, der gemacht wird, während durch die einfache Bedienung dieses Tool jedem sofort zugänglich ist. So ist MeisterTask in Summe eine Bereicherung für jedes Projekt.
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